Уурласан үедээ мэйл битгий бичээрэй

Электрон шуудан бичихдээ анхаарах энгийн хэдэн зөвлөмжийг дагаж зөв боловсон захидал бичиж сурвал харилцах бүх хүмүүст чинь таатай сэтгэгдэл төрж таныг хүндэлж үнэлдэг болно. Илгээхээсээ өмнө захидлынхаа агуулгыг нягтлах

-Журамтай бич. Буруу ойлголт өгөх вий.
-Хэт хошин ба егөөдөл хэрэглэхгүй байх. Түүний оронд 🙂 эсвэл,
🙁 зэрэг тэмдгийг хэрэглэх. Гэхдээ хүнд ойлгогдож байх учиртай.
-“Subject” мөрөнд зөв зохистой гарчиг өгөх.
-Туршлагагүй захидал бичигчдэд хүлээцгэй ханд. Тэднийг уучил. Учир нь та анх тэдэн шиг л байсан шүү дээ.
-“Mailing List”-ээр явуулсан захидалд хариу ирвэл анхааралтай ханд.
-Файл хавсаргахдаа төрлийг нь анхаар. Цаад хүн чинь файлийг уншиж чадахгүй байж магадгүй. Олонх хэрэглэгч “Microsoft Office” программыг ашигладаг.
-Та ууртай байхдаа захидал битгий бич. Дараа нь хармсаад ч нэмэргүй.
-Таны майл сервер чинь удаан бол түүн дээр майл хаяг битгий хадгал. Ялангуяа, том файлын хавсралттай бол.
-Дан том үсгээр битгий бич. Ингэх нь удаан хашгирч буй мэт сэтгэгдэл төрүүлнэ. -Олон нийтийг ухуулахгүй байх. Ялангуяа “Mailing List”-ээр.